残業代請求コラム

残業代請求を弁護士に依頼するメリットとは?費用の相場や流れ、弁護士の選び方も解説

公開日: 更新日:

未払い残業代を請求したいけれど、「計算が複雑で難しい」「会社と直接やり取りするのは怖い」と、一人で悩んでいませんか?また、弁護士に依頼できることは知っていても、高額な弁護士費用がかかるのではないか、と心配して依頼をためらっている方もいらっしゃるかもしれません。

そこで、今回の記事では、自分で残業代を請求する際に直面する壁や、残業代請求を弁護士に依頼するメリットについて解説します。ご自身の状況と照らし合わせて、損をせずに適切な残業代を取り戻すための参考にしてみてください。

今回の記事でわかること
  • 残業代請求を弁護士に依頼するメリット
  • 残業代請求を依頼する弁護士の選び方
  • 残業代請求を弁護士に依頼するときの流れ
目次
  1. 残業代請求を自分で行う際の壁
    1. 複雑な残業代を計算しなければならない
    2. 有効な証拠を収集する必要がある
    3. 会社と直接交渉する精神的ストレスが大きい
  2. 残業代請求を弁護士に依頼するメリット
    1. 適切な残業代を計算してもらえる
    2. 会社との交渉を代わりにしてくれる
    3. 労働審判や訴訟になった場合でも安心
    4. 証拠の内容と収集について弁護士のアドバイスを受けられる
  3. 残業代請求を依頼する弁護士の選び方
  4. 残業代請求を弁護士に依頼するときの流れ
  5. 残業代請求に関してよくある質問
    1. タイムカードがないと残業代は請求できませんか?
    2. みなし残業代制だから残業代は支払えないと言われました…
  6. まとめ
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残業代請求を自分で行う際の壁

残業代の請求は、計算の複雑さや会社との交渉など、一人で進めるには難しい場面が多くあります。

①複雑な残業代を計算しなければならない

残業代の計算は、基礎時給の計算や割増率の考え方など、とても複雑で間違いやすい作業です。毎月の給与明細から、基本給や各種手当を正しく分け、法律に基づいた時給を計算する必要があります。深夜労働や休日出勤が含まれると割増率が変わるため、さらに計算は難しくなります。計算ミスがあると、会社に請求を退けられる原因にもなるため、正確に行うことは大きな負担といえます。

②有効な証拠を収集する必要がある

会社に未払い残業代を認めさせるには、客観的で有効な証拠を自分で集める必要があります。どれだけ長く働いたと主張しても、それを裏付ける証拠がなければ会社は支払いに応じないからです。タイムカードだけでなく、業務日報やパソコンのログイン記録、上司からの業務メールなども証拠として使用できます。在職中であれば集めやすいですが、退職後に一人でこれらの資料を会社に開示させるのはとても大変な作業です。

③会社と直接交渉する精神的ストレスが大きい

会社と直接やり取りすることは、労働者にとって大きな精神的ストレスになります。お世話になった会社や、自分より立場の上の人間に対して「お金を支払ってほしい」と要求するのは、とても勇気がいることだからです。会社側が高圧的な態度をとったり、無視したりすることも少なくありません。日々の生活を送りながらこのようなやり取りを続けることは、心身ともに疲れ果ててしまう原因になります。

残業代請求を弁護士に依頼するメリット

残業代請求を弁護士に依頼する主なメリットとしては、下記のことが挙げられます。

  1. 適切な残業代を計算してもらえる
  2. 会社との交渉を代わりにしてくれる
  3. 労働審判や訴訟になった場合でも安心
  4. 証拠の内容と収集についてアドバイスを受けられる

①適切な残業代を計算してもらえる

残業代を請求するためには、まず残業代の計算が必要です。
残業代は、下記の計算式で算出しますが、毎日の労働時間、1週間の労働時間などを1つ1つ証拠(タイムカードなど)から確認し、残業時間を確定する作業は、手間と時間がかかり、慣れていない方にとってはかなり負担のかかる作業です。

残業代:1時間当たりの基礎賃金×残業時間×割増率

また、残業代を計算するためには「基礎賃金」も計算しなければなりませんが、たとえば何が基礎賃金に入り、何が入らないかなど、法的な専門知識や判断が必要になる場合が多いです。
このように残業代の計算は複雑かつ負担が大きいため、弁護士に依頼するのが得策です。

②会社との交渉を代わりにしてくれる

労働者である個人と会社組織との間には、歴然とした力や知識・交渉力などの差があります。実際、労働者が個人で会社に請求しても、労働者の請求を無視するという会社も珍しくありません。
このような会社を相手に1人で会社に対峙することは、精神的に負担だけでなく、会社に押し切られてしまう可能性もあります。
しかし、弁護士が法律と証拠に基づいて請求を行うと、会社側の迅速な対応を引き出せることがあります。会社も「いち従業員」の主張は真剣に取り合わなくても、弁護士であれば法的措置を取られるリスクを考慮して、交渉に応じる可能性が高まるからです。

③労働審判や訴訟になった場合でも安心

弁護士が残業代を請求して会社と交渉した結果、交渉だけで解決できることが多いです。
交渉で残業代の問題を早期に解決するのは、双方にメリットがあるためです。
しかし、なかには交渉だけでは解決できない場合があります。

仮に会社との交渉で解決できなかった場合、その後、労働審判の申立てや訴訟の提起に移ることになりますが、弁護士であれば、これらの手続も代理して行うことが可能です。

労働審判や訴訟は、法的にはご自身でできないわけではありません。
ただ、裁判所にご自身の主張が正しいと認めてもらうためには、法的な主張と証拠による立証が必要であり、これには専門的な知識や理解が必要不可欠です。

労働問題に詳しい弁護士に依頼すれば、労働審判や訴訟の手続において、適切に対応してもらえます。その結果、ご自身だけで手続を進めた場合よりも、有利な結果を得られる可能性があります。

残業代の請求から解決までの流れについて詳しく知りたい方は、下記のコラムをご覧ください。

④証拠の内容と収集について弁護士のアドバイスを受けられる

残業代請求においては、残業代を計算するための証拠が必要です。
たとえば、以下のようなものが証拠になり得ますが、自分が持っている資料が残業代請求の証拠になるのか、労働者の方ご自身では判断が難しい場合もあるでしょう。

  • タイムカード
  • 日報
  • Web打刻
  • 就業規則
  • 給与明細
  • 勤務記録
  • 労働契約書

このような場合、弁護士なら、証拠になると考えられる資料を精査し、証拠として十分かどうか判断することができます。
また、仮に証拠が手元になくても、弁護士なら次のようなアドバイスをご提供できる可能性があります。

  1. どのような証拠があり得るのか(通常、会社はこのような証拠を持っている可能性がある、など)
  2. どのような証拠が有効か
  3. どのような方法で、証拠を収集できるのか
    など

なお、正式に弁護士に依頼した場合は、弁護士が代理人として会社に対し、残業時間の証拠となるタイムカードの開示などを請求することも可能です。

残業代請求を依頼する弁護士の選び方

残業代請求の弁護士を選ぶときに重視したいポイントは、下記のとおりです。

1. 残業代請求の実績が豊富か

Webサイトなどで、多くの残業代請求を扱った経験があったり、積極的に残業代請求を扱ったりしている法律事務所であるかを確認しましょう。

2. 説明がわかりやすいか

無料相談を利用し、弁護士が法律用語や解決までの流れ、未払い残業代の目安などの説明がわかりやすいか確認してみましょう。

3. 連絡が取りやすいか

相談したいときに相談できるため、法的手続を効率的に進めることができます。

残業代請求を弁護士に依頼するときの流れ

(1)法律相談をする

まず、初回相談で状況をくわしく説明し、弁護士のアドバイスを受けます。
弁護士が証拠の確認や請求額の概算の計算を行い、具体的な請求方法を提案します。

(2)弁護士に依頼する

弁護士に依頼することを決めたら、契約を締結します。
依頼者の方の意向(今の会社に残るか、辞めるか、など)や今後の見通しについて話し合い、方針を決定します。

(3)弁護士が会社と交渉する

残業代の計算や証拠の精査などをしたあと、弁護士が会社との交渉を開始し、必要に応じて内容証明郵便を送付します。合意できれば指定の口座にお金が振り込まれます。

(4)交渉がうまくいかない場合、労働審判や訴訟を検討する

もし話合いでまとまらなければ、労働審判や裁判訴訟へと進み、最終的な決着を図ることになります。

残業代請求に関してよくある質問

タイムカードがないと残業代は請求できませんか?
タイムカードがなくても、残業代の請求を諦める必要はありません。会社がタイムカードを導入していないケースはよくあるからです。そのような場合でも、入退館記録、パソコンのログイン・ログアウト記録、電子メールの送信時刻などが労働時間を証明する証拠になります。ただし、これらの勤怠管理資料を法的な証拠として会社と交渉するには専門知識や交渉経験が必要なため、労働問題に詳しい弁護士に相談されることをおすすめします。
みなし残業代制だから残業代は支払えないと言われました…
会社の賃金体系として、みなし残業代制を導入すること自体は違法ではありません。
ただし、みなし残業代として認められるには厳しい条件を満たす必要があり、そもそも制度として無効である場合もあり得ます。有効かどうかの判断基準としては、下記のようなことが挙げられます。
  1. 入社時に合意が成立しているかどうか
  2. 対価性があるかどうか
  3. 明確区分性があるかどうか
  4. みなし残業代に対応する残業時間が厚労省の過労死ラインを超えるかどうか
  5. みなし残業代を基礎賃金から控除すると、最低賃金を下回るかどうか
これらの判断基準を満たしていない場合、会社側の主張は無効になる可能性が高いです。
また、みなし残業代として支払われた金額に相当する残業時間を超えて働いた分の残業代追加で請求することが可能です。

みなし残業代について詳しく知りたい方は、下記の記事をご覧ください。

まとめ

残業代の請求は、正確な計算や証拠集めなど一人で行うにはハードルが高く、会社との直接交渉は精神的に大きな負担となります。しかし、弁護士に依頼すれば、複雑な手続や面倒なやり取りを任せられるうえ、回収できる残業代の金額が増える可能性もあります。また、成功報酬制の法律事務所を選ぶことで、費用倒れの心配なく安心して請求手続を進めることができます。
未払い残業代をしっかりと取り戻したいとお考えの方は、お一人で悩まず、弁護士に相談してアドバイスを受けることをおすすめします。

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監修者情報

髙野 文幸
弁護士

髙野 文幸

たかの ふみゆき
資格
弁護士
所属
東京弁護士会
出身大学
中央大学法学部

弁護士に相談に来られる方々の事案は千差万別であり、相談を受けた弁護士には事案に応じた適格な法的助言が求められます。しかしながら、単なる法的助言の提供に終始してはいけません。依頼者の方と共に事案に向き合い、できるだけ依頼者の方の利益となる解決ができないかと真撃に取り組む姿勢がなければ、弁護士は依頼者の方から信頼を得られません。私は、そうした姿勢をもってご相談を受けた事案に取り組み、皆様方のお役に立てられますよう努力する所存であります。

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