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個人情報保護方針

個人情報保護方針(弁護士法人AdIre法律事務所)

弁護士法人AdIre法律事務所(以下「当事務所」といいます)は、弁護士法23条による守秘義務および個人情報保護法に基づいて依頼者の個人情報を保護する責務を負っていることを認識しております。「コンプライアンス至上主義」を理念として、以下に示す方針を実行し、これを維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともにその継続的改善に取り組むことをここに宣言します。

  1. 当事務所は、法律相談、受任した事件の遂行をはじめとする法律執務、広報活動、組織の管理、構築に必要な執務およびこれらに付随する執務等の達成に必要な範囲に限定して、適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。また、目的外利用を行わないことおよびその措置を講じます。
  2. 当事務所は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正に努めます。
  4. 当事務所は、個人情報に関する苦情および相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 当事務所は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2022年10月1日(改定)
弁護士法人AdIre法律事務所
東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60
代表社員弁護士 鈴木 淳巳

個人情報に関する相談窓口
MAIL:privacy@adire.jp
TEL:03-5950-0268
FAX:03-5950-0269
郵送:〒170-6033 東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60
アディーレ法律事務所

個人情報の利用目的の公表、および開示等に応じる手続

個人情報の取扱いについて

ア当事務所は、「個人情報保護方針」に従い、依頼者ご本人の個人情報を次のとおり取り扱います。

1. 個人情報の利用目的

ご本人の個人情報は、ご本人が依頼される次に該当する事項の目的で取得・利用させていただき、目的の範囲を超えて利用することはありません。

  1. 債務整理の相談、手続に関する対応、連絡および情報提供
  2. 交通事故被害の相談、手続に関する対応、連絡および情報提供
  3. 家事事件の相談、手続に関する対応、連絡および情報提供
  4. 労働事件の相談、手続に関する対応、連絡および情報提供
  5. B型肝炎の給付金請求の相談、手続に関する対応、連絡および情報提供
  6. 一般事件の相談、手続に関する対応および連絡
  7. 登記業務の相談、手続に関する対応および連絡
  8. 顧問業務の相談、手続に関する対応および連絡
  9. 刑事事件の相談、手続に関する対応、連絡および情報提供
  10. アスベスト(石綿)健康被害賠償の相談、手続に関する対応、連絡および情報提供
  11. 遺言・遺産相続の相談、手続に関する対応、連絡および情報提供
  12. インターネット権利侵害の相談、手続に関する対応、連絡および情報提供
  13. 広報活動、組織の管理、構築に必要な執務およびこれらに付随する執務
  14. お問合せの対応
  15. 当事務所の職員、退職者、採用応募者等の人事・雇用管理

※要配慮個人情報、あるいは特定の機微な個人情報を取得し、利用する場合は、十分に認識し慎重に取扱います。

2. 個人情報の第三者提供

ご本人の個人情報は、あらかじめ同意を得ている場合、および次のいずれかを除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき

3. 安全管理措置に関する事項

当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失、毀損、漏えいを防止し、個人情報の安全管理のため、本基本方針を策定するとともに、組織的、物理的、および技術的な安全管理措置を適切に講じ、個人情報を取り扱う所属弁護士、従業員を含む全所員に対して、個人情報保護のための教育を行い、人的な安全管理措置を適切に講じてまいります。
また、当事務所は、取り扱う必要がなくなった際には、速やかに当該個人情報を適切に廃棄します。
当事務所にて、安全管理のため講じている措置には、次に掲げる事項が含まれます。

  1. 個人情報の適正な取扱いを確保し、質問および苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めております。また、個人情報の取得、保管、利用、提供、開示、訂正、利用停止、廃棄の各段階における取扱方法等を定めた個人情報管理規程を整備しております。
  2. 管理責任者を定め、全所員を対象とする教育を実施するとともに、定期的に個人情報の安全管理に関する遵守状況を確認し、必要に応じ見直しを図っております。
  3. 個人情報を取り扱う全所員は秘密保持義務を負っております。
  4. 個人情報を取り扱う区域において、所員の入退室管理および持込物等を管理するとともに、個人情報の機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難並びに紛失等を防止するための措置を講じております。
  5. 個人情報を取り扱う情報管理システムについて、外部からの不正アクセスおよび不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
  6. 当事務所で取り扱う個人情報は、全て日本国内に保存しております。

4. 個人情報の委託

ご本人の個人情報を委託する場合は、個人情報に関する秘密保持を締結した委託先に委託します。

5.個人情報の共同利用

当事務所は、個人情報保護法に従い、当事務所と共同事業を営む弁護士法人アディーレ法律事務所(東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60、代表社員弁護士 田島 寛明)と、全ての個人情報を、1項記載の利用目的の範囲で、共同利用しております。

6.個人情報を与えることの任意性

ご本人のご判断により個人情報の提供を拒否することができますが、その場合、1項記載の利用目的を達成できない場合があります。

7.個人情報保護管理者および連絡先

アディーレ法律事務所 個人情報保護管理者 総合企画部 部長
個人情報相談窓口
MAIL:privacy@adire.jp
TEL:03-5950-0268
FAX:03-5950-0269
郵送:〒170-6033 東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60
受付時間:9:00~18:00(土・日・祝祭日・年末年始を除く)

8.認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:0120-700-779
受付時間:平日9:30~12:00、13:00~16:30

9.クッキー(Cookie)の使用

このWebサイトでは、クッキー(Cookie)という技術を使用しています。

クッキーとは、Webブラウザ内に一時的に蓄積されるデータのことです。
お客さまは、ご使用のWebブラウザでクッキーを無効に設定することもできますが、その場合、当サイトの一部サービスや機能が正常に機能しなくなる可能性があります。
なお、当サイトで設定するクッキーには、お客さまの個人情報(氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所等の情報)は含まれませんのでご安心ください。

また、当サイトでは、サイトの分析・改善とサービス向上のために「Google Analytics」を用いています。
Google Analyticsは、特定の情報(アクセスしたサイトのURLやIPアドレスなど)を取得したり、Google社がお客さまがお使いのWebブラウザにクッキーを設定し、または既存のクッキーを読み取ったりする場合もあります。

当サイトを利用したお客さまは、Google社が上記の方法で利用者に関するデータを収集・処理することについて同意したものとみなしますので、あらかじめご了承ください。

個人情報開示等の請求手続にあたって

1. 開示対象個人情報

  1. 債務整理に関わる個人情報
  2. 交通事故被害に関わる個人情報
  3. 家事事件に関わる個人情報
  4. 労働事件に関わる個人情報
  5. B型肝炎の給付金請求に関わる個人情報
  6. 一般事件に関わる個人情報
  7. 登記業務に関わる個人情報
  8. 顧問業務に関わる個人情報
  9. 刑事事件に関わる個人情報
  10. アスベスト(石綿)健康被害賠償に関わる個人情報
  11. 遺言・遺産相続の相談、手続に関する対応、連絡および情報提供
  12. インターネット権利侵害の相談、手続に関する対応、連絡および情報提供
  13. お問合せに関わる個人情報
  14. 当事務所の職員、退職者、採用応募者等の個人情報

2. 個人情報の開示等に応じる手続

ご本人またはその代理人からの利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を希望される場合は、個人情報の取扱いについての7項の窓口にて承っております。開示等のご請求に際し、当事務所より「個人情報開示等請求書」を送付いたしますので、必要事項を記入のうえ、定形郵便物(84円)と簡易書留料金分(320円)を足した切手を貼付した返信用の封筒を同封し、返送願います。
「個人情報開示等請求書」の請求内容を確認のうえ、書面(封書)、または当事務所所定の電磁的記録で対応いたします。
なお、個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示の請求については、手数料490円(税込)を負担していただきます。また、写しの交付を希望する場合には写し1枚につき30円(税込)の手数料がかかります。

3.個人情報の不開示等について

個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、個人情報の利用の停止、消去または第三者への提供の停止に関して、以下の場合は、ご請求の対応はできませんが、その旨を書面で回答いたします。

  1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することとなる場合

個人情報の訂正、追加または削除に関して、当事務所で保有する個人データが誤っている場合は対応をいたしますが、個人データの内容が事実の場合、および法令の規定によって特別な手続が定められている場合は対応いたしかねますのでご承知おきください。

プライバシーマークについて

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弁護士  正木 裕美  [愛知県弁護士会]

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